{"id":66796,"date":"2026-11-10T20:20:46","date_gmt":"2026-11-10T19:20:46","guid":{"rendered":"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/?p=66796"},"modified":"2026-11-10T20:20:46","modified_gmt":"2026-11-10T19:20:46","slug":"produktivitat-zuruckerobern-funf-digitale-tipps-gegen-ablenkungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/2026\/11\/10\/produktivitat-zuruckerobern-funf-digitale-tipps-gegen-ablenkungen\/","title":{"rendered":"Produktivit\u00e4t zur\u00fcckerobern \u2013 f\u00fcnf digitale Tipps gegen Ablenkungen"},"content":{"rendered":"<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Laut einem <a href=\"https:\/\/gitnux.org\/workplace-distractions-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bericht<\/a> der Statistikplattform Gitnux aus dem Jahr 2026 lassen sich 28 Prozent der Arbeitnehmer mehr von E-Mails ablenken als von allem anderen. Soziale Medien sind demnach f\u00fcr 23 Prozent aller Ablenkungen am Arbeitsplatz verantwortlich.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">47 Prozent der Arbeitnehmer geben an, mindestens einmal alle 10 Minuten durch eine E-Mail unterbrochen zu werden, und 70 Prozent werden f\u00fcnfmal oder \u00f6fter pro Stunde <a href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/gefaehrliche-tuecken-des-internets-die-fake-story-von-oma-helen-91-und-richter-marcus-a5328747.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">durch soziale Medien abgelenkt<\/a>. Das bedeutet, dass digitale Tools f\u00fcr die Mehrheit von uns ganz oben auf der Liste der Ablenkungen am Arbeitsplatz stehen.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">All diese Signalt\u00f6ne, Piept\u00f6ne, Nachrichten und E-Mails gehen zulasten der Produktivit\u00e4t. Im Durchschnitt senken demnach Ablenkungen am Arbeitsplatz die Produktivit\u00e4t um etwa 40 Prozent.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Und wenn manche digitalen Tools unserer Produktivit\u00e4t schaden, so gibt es auch andere, mit denen sich verlorene Zeit wieder aufholen und die Effizienz steigern l\u00e4sst. Hier sind f\u00fcnf der besten digitalen Tools und Systeme f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t.<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\"><li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/kultur\/charles-dickens-mit-kaeltebad-festen-arbeitszeiten-und-langen-spaziergaengen-den-tag-meistern-a5285420.html\"><h4 class=\"heading-4\">Charles Dickens: Disziplin als Geburtshelfer der Kreativit\u00e4t<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/kultur\/charles-dickens-mit-kaeltebad-festen-arbeitszeiten-und-langen-spaziergaengen-den-tag-meistern-a5285420.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Charles Dickens: Disziplin als Geburtshelfer der Kreativit\u00e4t\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/Dickens_dream-420x280.ac4eeed6761dba4dfce162ca5c9bd56a.webp\" class=\"wp-image-66813\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/Dickens_dream-420x280.ac4eeed6761dba4dfce162ca5c9bd56a.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/Dickens_dream-420x280.ac4eeed6761dba4dfce162ca5c9bd56a-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<h2 class=\"heading-2 mb-3 pt-2  lg:pt-1 xl:pt-2.5\">1. Zeit erfassen, um Zeit zu sparen<\/h2>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Es gibt eine Redensart in der Gesch\u00e4ftswelt: \u201eWas gemessen wird, wird auch gesteuert.\u201c Das gilt f\u00fcr Zeit ebenso wie f\u00fcr jede andere Ressource. Der erste Schritt zum sinnvollen Umgang mit Zeit besteht darin, zu erkennen, wo sie verschwendet wird. Die Erfassung Ihrer Zeit w\u00e4hrend des gesamten Arbeitstages \u2013 und sei es nur f\u00fcr ein oder zwei Wochen \u2013 erm\u00f6glicht eine solche Analyse.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Apps wie Clockify erm\u00f6glichen es Ihnen, zu messen, wie viel Zeit Sie f\u00fcr bestimmte Aufgaben, Websites oder Software aufwenden. Dies l\u00e4sst sich auch mit einer Tabellenkalkulation oder mit Stift und Papier bewerkstelligen.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Sobald Sie gen\u00fcgend Daten gesammelt haben, k\u00f6nnen Sie diese auf \u201eZeitl\u00f6cher\u201c untersuchen \u2013 also jene Aktivit\u00e4ten, die am meisten Zeit verschlingen. Wo verschwindet Ihre Zeit in wenig wichtigen Arbeitsaufgaben? Wo verschwindet sie in nicht arbeitsbezogenen T\u00e4tigkeiten wie Spielen, sozialen Medien und dem Surfen im Internet? Mit den Antworten auf diese Fragen k\u00f6nnen Sie Ihren Zeitplan und Ihre Gewohnheiten anpassen, um Zeitfresser zu beseitigen oder zu reduzieren.<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\"><li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/auf-der-suche-nach-der-motivation-grosse-ziele-leichter-erreichen-a5217277.html\"><h4 class=\"heading-4\">Auf der Suche nach der Motivation: Gro\u00dfe Ziele leichter erreichen<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/auf-der-suche-nach-der-motivation-grosse-ziele-leichter-erreichen-a5217277.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Auf der Suche nach der Motivation: Gro\u00dfe Ziele leichter erreichen\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-1443409611-420x280.e2b9bd9ae07a24351d530aafe262d217.webp\" class=\"wp-image-66814\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-1443409611-420x280.e2b9bd9ae07a24351d530aafe262d217.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-1443409611-420x280.e2b9bd9ae07a24351d530aafe262d217-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<h2 class=\"heading-2 mb-3 pt-2  lg:pt-1 xl:pt-2.5\">2. Das E-Mail-Monster z\u00e4hmen<\/h2>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Wie die oben genannten Statistiken zeigen, geh\u00f6ren E-Mails zu den gr\u00f6\u00dften Zeitfressern w\u00e4hrend der Arbeitszeit. Weil E-Mails so einfach zu schreiben sind, behandeln Menschen sie fast wie einen Chat-Dienst. Die Folge ist eine Flut un\u00fcberlegter Nachrichten, die man entweder \u00fcberspringen oder zusammenfassen k\u00f6nnte \u2013 ganz zu schweigen von den Unmengen an Marketing-E-Mails, die unsere Posteing\u00e4nge \u00fcberfluten und teilweise oder vollst\u00e4ndig Zeitverschwendung sind.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Wenn doch einmal eine wichtige oder n\u00fctzliche E-Mail im Posteingang auftaucht, erhalten wir einen kleinen Dopamin-Schub, der uns dazu verleitet, E-Mails viel h\u00e4ufiger zu \u00fcberpr\u00fcfen, als es wirklich notwendig ist. Nach meiner eigenen Erfahrung nutze ich das \u00dcberpr\u00fcfen von E-Mails oft als eine Form der Prokrastination und schiebe tats\u00e4chlich n\u00fctzliche Arbeitszeit mit der Ausrede auf, ich m\u00fcsse nachsehen, ob wichtige Nachrichten eingegangen sind. Dieses Problem ist noch gravierender f\u00fcr Menschen, die Desktop-Benachrichtigungen f\u00fcr jede neue E-Mail aktiviert haben.<\/div>\n<div class=\"paragraph mb-5 pt-2.5 text-center xl:mb-[15px]\"><div class=\"inline-block text-start\"><div class=\"group relative cursor-pointer\">\n<div class=\"\"><figure><img alt=\"E-Mails sind schneller geschrieben als Briefe, ein Vorteil \u2013 und manchmal ein Nachteil. Foto: juststock\/iStock\" loading=\"lazy\" width=\"700\" height=\"467\" data-nimg=\"1\" class=\"size-image_700_x wp-image-5655456 mb-[5px] transition-opacity duration-150\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2156140935-700x467.d541ace5269fad47e684ee7e8f65b461.webp\"><figcaption class=\"cursor-auto\"><p class=\"text-p-5\">E-Mails sind schneller geschrieben als Briefe, ein Vorteil \u2013 und manchmal ein Nachteil.<\/p>\n<div class=\"mt-[5px]\"><p class=\"text-caption min-w-36 italic\">Foto: juststock\/iStock<\/p><\/div><\/figcaption><\/figure><\/div>\n<div class=\"absolute right-1 top-1 m-2 rounded bg-black p-1 text-white opacity-50 transition-opacity duration-150 group-hover:opacity-80\"><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Die L\u00f6sung ist einfach. Das \u00dcberpr\u00fcfen und Beantworten von E-Mails l\u00e4sst sich \u201eb\u00fcndeln\u201c und auf zwei oder vielleicht drei festgelegte Zeitpunkte pro Tag beschr\u00e4nken. \u00dcberpr\u00fcfen und beantworten Sie E-Mails beispielsweise nur um 09:00 Uhr und 12:30 Uhr. Schlie\u00dfen Sie das E-Mail-Programm au\u00dferhalb dieser Zeitfenster vollst\u00e4ndig. Und deaktivieren Sie stets die Desktop-Benachrichtigungen.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Falls Sie bef\u00fcrchten, dass Kollegen oder Kunden durch Ihre Nichtverf\u00fcgbarkeit zu bestimmten Zeiten verwirrt sein k\u00f6nnten, k\u00f6nnen Sie eine automatische Antwort einrichten, die lautet: \u201eVielen Dank f\u00fcr Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in einer konzentrierten Arbeitsphase. Ich werde wichtige E-Mails um 12:30 Uhr abrufen und beantworten. Falls Ihre Nachricht dringend ist, k\u00f6nnen Sie mich unter [Telefonnummer] erreichen.\u201c<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\"><li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/auf-der-suche-nach-motivation-grosse-ziele-leichter-erreichen-a5217868.html\"><h4 class=\"heading-4\">Auf der Suche nach Motivation: Gro\u00dfe Ziele leichter erreichen (Teil 2)<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/auf-der-suche-nach-motivation-grosse-ziele-leichter-erreichen-a5217868.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Auf der Suche nach Motivation: Gro\u00dfe Ziele leichter erreichen (Teil 2)\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2155252547-420x280.e5b3dc480d0290547d330a00bfe22a7f.webp\" class=\"wp-image-66816\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2155252547-420x280.e5b3dc480d0290547d330a00bfe22a7f.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2155252547-420x280.e5b3dc480d0290547d330a00bfe22a7f-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<h2 class=\"heading-2 mb-3 pt-2  lg:pt-1 xl:pt-2.5\">3. Den Terminplanungsprozess optimieren<\/h2>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">\u201eHast du n\u00e4chste Woche Zeit?\u201c \u201eJa, wann hast du Zeit?\u201c \u201eMontag und Dienstag um 14:00 Uhr.\u201c \u201eDas passt mir nicht. Wie sieht es mit der Woche danach aus?\u201c \u201eIn dieser Woche bin ich im Urlaub \u2026\u201c<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Die meisten von uns haben schon einmal eine solche E-Mail-Kette erlebt, wenn sie versucht haben, ein Arbeitstreffen oder einen Zoom-Anruf zu vereinbaren. Acht E-Mails sp\u00e4ter stehen endlich Datum und Uhrzeit fest \u2013 auch wenn diese m\u00f6glicherweise in Vergessenheit geraten, falls die E-Mail-Kette verloren geht.<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\"><li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/gefaehrliche-tuecken-des-internets-die-fake-story-von-oma-helen-91-und-richter-marcus-a5328747.html\"><h4 class=\"heading-4\">Wenn Fiktion Empathie kapert: Wie virale Geschichten uns manipulieren<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/gefaehrliche-tuecken-des-internets-die-fake-story-von-oma-helen-91-und-richter-marcus-a5328747.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Wenn Fiktion Empathie kapert: Wie virale Geschichten uns manipulieren\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/helen91andmarcus-420x280.c0a0286d2fa3a02f8a0532e3cf8799c5.webp\" class=\"wp-image-66817\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/helen91andmarcus-420x280.c0a0286d2fa3a02f8a0532e3cf8799c5.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/helen91andmarcus-420x280.c0a0286d2fa3a02f8a0532e3cf8799c5-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Eine wesentlich effizientere Methode zur Terminplanung ist die Verwendung eines Online-Kalenders oder einer Terminplanungs-App. Mit diesen Apps k\u00f6nnen Sie Ihre freien Zeitfenster eingeben, und wenn sich jemand mit Ihnen treffen m\u00f6chte, schicken Sie ihm einen Link zu Ihrem Kalender, \u00fcber den er einen freien Termin buchen kann. Eine E-Mail. Nicht acht.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Es gibt kostenlose Versionen wie Calendly und kostenpflichtige wie Calendar.com. Welche App Sie ben\u00f6tigen, h\u00e4ngt von der Komplexit\u00e4t Ihrer Terminplanungsanforderungen ab.<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\"><li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/meinung\/tagdieb-smartphone-warum-minimalistische-handys-ein-comeback-feiern-a5307612.html\"><h4 class=\"heading-4\">Tagdieb Smartphone: Warum minimalistische Handys ein Comeback feiern<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/meinung\/tagdieb-smartphone-warum-minimalistische-handys-ein-comeback-feiern-a5307612.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Tagdieb Smartphone: Warum minimalistische Handys ein Comeback feiern\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2152858516-420x280.71b305fa6e6803fb461b82d3c505682f.webp\" class=\"wp-image-66818\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2152858516-420x280.71b305fa6e6803fb461b82d3c505682f.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2152858516-420x280.71b305fa6e6803fb461b82d3c505682f-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<h2 class=\"heading-2 mb-3 pt-2  lg:pt-1 xl:pt-2.5\">4. Ablenkungen mit LeechBlock reduzieren<\/h2>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Diese einfache Browser-Erweiterung hat mir wieder Stunden produktiver Zeit in meinem Arbeitsalltag verschafft. Mit LeechBlock k\u00f6nnen Sie bestimmte Websites vollst\u00e4ndig oder f\u00fcr vorab festgelegte Zeitr\u00e4ume blockieren. Wenn Sie versuchen, auf zuvor blockierte Websites zuzugreifen, verhindert LeechBlock den Zugriff und zeigt eine Erinnerung oder eine Nachricht Ihrer Wahl an, zum Beispiel: \u201eAblenkungen verringern die Produktivit\u00e4t um 40 Prozent.\u201c<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Durch das Blockieren aller Websites, die mich fr\u00fcher am meisten abgelenkt haben, habe ich mich effektiv dazu gezwungen, den ganzen Tag \u00fcber am Ball zu bleiben. Ich verliere mich viel seltener in den Untiefen des Internets als fr\u00fcher. Auch wenn sich die Blockierung deaktivieren l\u00e4sst, hindert mich diese zus\u00e4tzliche H\u00fcrde daran, gedankenlos auf Websites zu klicken, sobald die Arbeit etwas anstrengend wird.<\/div>\n<div class=\"paragraph mb-5 pt-2.5 text-center xl:mb-[15px]\"><div class=\"inline-block text-start\"><div class=\"group relative cursor-pointer\">\n<div class=\"\"><figure><img alt=\"Katzenvideos gelten als Inbegriff unwichtiger Informationen. Foto: Nynke van Holten\/iStock\" loading=\"lazy\" width=\"700\" height=\"560\" data-nimg=\"1\" class=\"size-image_700_x wp-image-5655458 mb-[5px] transition-opacity duration-150\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-2207213489-700x560.4032cb6cc52425ac8c6bbc0b491051f9.webp\"><figcaption class=\"cursor-auto\"><p class=\"text-p-5\">Katzenvideos gelten als Inbegriff unwichtiger Informationen.<\/p>\n<div class=\"mt-[5px]\"><p class=\"text-caption min-w-36 italic\">Foto: Nynke van Holten\/iStock<\/p><\/div><\/figcaption><\/figure><\/div>\n<div class=\"absolute right-1 top-1 m-2 rounded bg-black p-1 text-white opacity-50 transition-opacity duration-150 group-hover:opacity-80\"><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Wie Tim Ferriss in \u201eDie 4-Stunden-Woche\u201c betont, ist eine \u201einformationsarme\u201c Di\u00e4t der Schl\u00fcssel zur Produktivit\u00e4t. Das Herausfiltern unwichtiger oder irrelevanter Informationen \u2013 Schlagzeilen, Katzenvideos, Nachrichten und sogar nicht dringende Arbeitsbenachrichtigungen \u2013 erm\u00f6glicht es Arbeitnehmern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und ihren Geist frei von Unordnung zu halten, die klares Denken und die Erledigung von Aufgaben behindert.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">LeechBlock ist eine M\u00f6glichkeit, einen \u201einformationsarmen\u201c Zustand aufrechtzuerhalten. Es k\u00f6nnte auch dazu genutzt werden, E-Mails w\u00e4hrend konzentrierter Arbeitszeiten zu blockieren.<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\"><li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/kultur\/mozarts-tagesablauf-kontinuitaet-und-leidenschaft-a5242768.html\"><h4 class=\"heading-4\">Mozarts Tagesablauf: Kontinuit\u00e4t und Leidenschaft<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/kultur\/mozarts-tagesablauf-kontinuitaet-und-leidenschaft-a5242768.html\"><div class=\"\"><figure><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<h2 class=\"heading-2 mb-3 pt-2  lg:pt-1 xl:pt-2.5\">5. Arbeitsabl\u00e4ufe mit Notion organisieren<\/h2>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Ich nutze diese kostenlose, vielseitige Notiz- und Organisationssoftware seit Kurzem, um meine freiberufliche T\u00e4tigkeit als Autor und mein Substack-Gesch\u00e4ft zu verwalten, und sie hat meine Arbeitsweise grundlegend ver\u00e4ndert.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Notion kann so einfach oder komplex sein, wie man es m\u00f6chte \u2013 von einem einfachen Ort zum Speichern von Notizen bis hin zu einem ausgekl\u00fcgelten Netzwerk aus Datenbanken, Webseiten, Arbeitsabl\u00e4ufen, Kalendern und Checklisten \u2013 ein echtes \u201ezweites Gehirn\u201c.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Wie die <a href=\"https:\/\/www.notion.com\/help\/guides\/what-is-notion\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">App selbst es formuliert<\/a>: \u201eNotion ist ein einziger Ort, an dem man denken, schreiben und planen kann. Halte Gedanken fest, verwalte Projekte oder leite sogar ein ganzes Unternehmen.\u201c Seine Flexibilit\u00e4t macht es zu einem unsch\u00e4tzbaren Werkzeug, um gro\u00dfe Mengen miteinander verkn\u00fcpfter Informationen an einem einzigen Ort zu verwalten.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Die Bausteine von Notion sind \u201eSeiten\u201c \u2013 eigenst\u00e4ndige Einheiten aus Text oder anderen Informationen \u2013, die miteinander verkn\u00fcpft, neu angeordnet, mit Tags versehen und innerhalb gr\u00f6\u00dferer Projekte oder Datenbanken organisiert werden k\u00f6nnen.<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\"><li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/amerikas-gruendervaeter-charakterbildung-und-tugend-als-zentraler-zweck-der-bildung-a5296479.html\"><h4 class=\"heading-4\">Amerikas Gr\u00fcnderv\u00e4ter: Charakterbildung und Tugend als zentraler Zweck der Bildung<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/amerikas-gruendervaeter-charakterbildung-und-tugend-als-zentraler-zweck-der-bildung-a5296479.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Amerikas Gr\u00fcnderv\u00e4ter: Charakterbildung und Tugend als zentraler Zweck der Bildung\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/Declaration_of_Independence_1819_by_John_Trumbull-420x280.e6c55b32b1951b30e0bcf29046535271.webp\" class=\"wp-image-66820\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/Declaration_of_Independence_1819_by_John_Trumbull-420x280.e6c55b32b1951b30e0bcf29046535271.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/Declaration_of_Independence_1819_by_John_Trumbull-420x280.e6c55b32b1951b30e0bcf29046535271-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li><\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Eines der besten Produktivit\u00e4tswerkzeuge der App ist die Kanban-Board-Ansicht, mit der sich Arbeitsabl\u00e4ufe verfolgen und verwalten lassen. Ich nutze sie f\u00fcr meine Artikel \u2013 von der Idee bis zur Ver\u00f6ffentlichung. Auf einem Kanban-Board erscheinen Seiten in Form von Karten, die auf verschiedene Spalten verteilt sind, in meinem Fall \u201eIdee\u201c, \u201eEntwurf\u201c, \u201e\u00dcberarbeitung\u201c oder \u201eVer\u00f6ffentlicht\u201c.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Jede Karte steht f\u00fcr einen Artikel oder ein anderes Projekt; in ihr k\u00f6nnen Notizen, Statusinformationen, Eigenschaften, Kontakte und mehr gespeichert werden. Karten k\u00f6nnen im Verlauf des Arbeitsablaufs von einer Spalte in die n\u00e4chste gezogen werden.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">\n<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=XVw4w1Odrfs\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dieses Video<\/a> erkl\u00e4rt, wie man einen einfachen Board-Workflow in Notion einrichtet.<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">Durch den Einsatz dieser leistungsstarken Organisationswerkzeuge k\u00f6nnen Sie viel Zeit sparen, die Sie sonst mit der Suche nach Projektinformationen oder dem Versuch verbringen w\u00fcrden, sich zu merken, welche Aufgabe als N\u00e4chstes ansteht. Indem Sie Notion mit den anderen in diesem Artikel aufgef\u00fchrten Tools und Tricks kombinieren, k\u00f6nnen Sie Ihren Arbeitstag optimieren und Zeit zur\u00fcckgewinnen, von der Sie gar nicht mehr wussten, dass Sie sie haben.<\/div>\n<div class=\"heading-4\"><div class=\"related-container heading-4\"><div class=\"offset-md-1-8 none-padding related-articles\">\n<div class=\"label\"><h6 class=\"heading-6\">Mehr dazu<\/h6><\/div>\n<ul class=\"mu-related\">\n<li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/menschen\/unglaublicher-internet-detox-wie-ein-monat-ohne-surfen-mein-leben-veraendert-hat-a5514993.html\"><h4 class=\"heading-4\">Unglaublicher Internet-Detox: Wie ein Monat ohne Surfen mein Leben ver\u00e4ndert hat<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/gesellschaft\/menschen\/unglaublicher-internet-detox-wie-ein-monat-ohne-surfen-mein-leben-veraendert-hat-a5514993.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Unglaublicher Internet-Detox: Wie ein Monat ohne Surfen mein Leben ver\u00e4ndert hat\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-999231426-420x280.c85b92300583929e69c02153847d0566.webp\" class=\"wp-image-66821\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-999231426-420x280.c85b92300583929e69c02153847d0566.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/iStock-999231426-420x280.c85b92300583929e69c02153847d0566-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li>\n<li class=\"related-article mb-2 flex items-center justify-between\">\n<div class=\"title\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/meinung\/wie-gedichte-ein-band-zwischen-eltern-und-kindern-knuepfen-koennen-a5306639.html\"><h4 class=\"heading-4\">Wie Gedichte ein Band zwischen Eltern und Kindern kn\u00fcpfen k\u00f6nnen<\/h4><\/a><\/div>\n<div class=\"mr-2.5 self-start\"><div><div class=\"no-print ml-[15px] cursor-pointer text-black\/[.75]\"><div class=\"add-to-list\"><\/div><\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"card-img\"><a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/www.epochtimes.de\/meinung\/wie-gedichte-ein-band-zwischen-eltern-und-kindern-knuepfen-koennen-a5306639.html\"><div class=\"\"><figure><img alt=\"Wie Gedichte ein Band zwischen Eltern und Kindern kn\u00fcpfen k\u00f6nnen\" loading=\"lazy\" width=\"90\" height=\"60\" data-nimg=\"1\" style=\"color:transparent\" src=\"https:\/\/\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/id5894837-Why-Read-Poetry-to-Your-Children-1080x720-1-420x280.ff3adf7e0290c1d1b8e490a99c1d3b68.webp\" class=\"wp-image-66822\" srcset=\"https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/id5894837-Why-Read-Poetry-to-Your-Children-1080x720-1-420x280.ff3adf7e0290c1d1b8e490a99c1d3b68.webp 420w, https:\/\/euapp01.newsmemory.com\/epochtimesde\/news\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/11\/id5894837-Why-Read-Poetry-to-Your-Children-1080x720-1-420x280.ff3adf7e0290c1d1b8e490a99c1d3b68-300x200.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 90px) 100vw, 90px\" \/><\/figure><\/div><\/a><\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\">\u00a0<\/div>\n<div class=\"mb-5 xl:mb-[15px]\"><em>Dieser Artikel erschien im Original auf <a href=\"https:\/\/www.theepochtimes.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">theepochtimes.com<\/a> unter dem Titel <a href=\"https:\/\/www.theepochtimes.com\/bright\/5-digital-tips-to-reclaim-your-workday-6096004\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201e5 Digital Tips to Reclaim Your Workday\u201c<\/a>. 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